Отзывы клиента Отзывы клиента
 

Большой штат контрагентов, несколько часовых поясов и сложные бизнес-процессы по заключению и сопровождению агентских и партнерских договоров определили необходимость автоматизации этой работы.

Реализация данного решения позволила подключить около тысячи наших агентов и партнеров к порталу, который предоставляет единое защищенное хранилище данных по всей истории работы с контрагентом, а также персональное информирование каждого агента и партнера.

Мы высоко ценим полученные от проекта результаты и считаем компанию Истбанк Текнолоджиз своим ключевым партнером в плане развития ИТ комплекса авиакомпании.

 
Зам. директора по развитию сети продаж S7 Airlines
Верещагин Руслан
 

I'm happy to say that DVDP is now deployed and working in production !
Thank you all for the very hard work you've put into this product,  
and especially for your quick assistance during the deployment and
testing process in the past few weeks!

 
The Advisory Board Company
Natalia Luckyanova
Согласование в электронном виде, а не беготня с бумагами Согласование в электронном виде, а не беготня с бумагами

Ситуация
В компании используется SharePoint Portal для структурированного хранения документов. При этом движение бумажных документов обычно: согласование, утверждение, ознакомление, а электронного документооборота в компании пока нет. Хотя необходимость в этом уже назрела - нужно иметь единый архив документов, историю согласования и ознакомления.

Решение

  • SharePoint Portal предоставляет все необходимые инструменты для создания базовой системы электронного документооборота, которые отвечают основным принципам построения - однократная регистрация, согласование, непрерывное движение документа, единая база данных документов, эффективный поиск и отчетность.

  • В основе решения лежат инструменты совместной работы SharePoint Portal, стандартные бизнес-процессы и построение основных бизнес-процессов обработки документов на базе Workflow, а форм - на InfoPath.


Решение включает в себя следующие функциональные блоки:

  • Описание маршрута движения

  • Формирование документа

  • Регистрация документа по типам

  • Согласование и утверждение

  • Уведомление и контроль исполнения

  • Поиск

  • Архив

  • Отчетность и аналитика.

 
Выгоды для бизнеса

  • Сокращение рутинных операций и беготни сотрудников с документами.

  • Четкое понимание, ГДЕ и у КОГО находится текущий документ и в каком статусе.

  • Последовательное накопление базы знаний и архива документов с историей согласования.

  • Четкая и прозрачная организация бизнес-процессов компании.