Ситуация
Компания уже использует в своей работе SharePoint Portal. Существует необходимость создать для каждого сотрудника свое личное пространство на портале, в котором будет, например, почта, текущие задачи, показатели эффективности, количество дней оставшегося отпуска и просьба ответить на опросы, в которые включен сотрудник. При этом информация для сотрудника и о сотруднике лежит частично в AD, портале и разных учетных системах.
Точки оптимизации и неудобства работы
-
Нет единого источника информации для сотрудника, содержащего все необходимые для него данные.
-
Нет разделения прав доступа на различные разделы информации о сотруднике.
-
Информация о сотруднике лежит в разных учетных системах.
-
Сотрудник не видит сводной информации по себе и своим планам, задачам и ключевой информации.
Решение
-
Информация о сотруднике из учетных систем, AD и из профиля сотрудника объединяется на портале.
-
На портале создаются личные узлы (кабинеты) для сотрудников с информацией, нацеленной на конкретного сотрудника (почта, задачи, календари, опросы, сообщения форумов, показатели эффективности, документы).
-
Портал предоставляет инструменты для совместной эффективной работы через личный узел.
Выгоды для бизнеса
-
При авторизации на портале сотрудник попадает на личный узел с информацией именно для этого сотрудника.
-
Сотрудник получает инструменты совместной работы непосредственно на личном узле.
-
Руководству доступна сводная информация о сотруднике, собранная в одном месте.