Ситуация
Организация уже использует SharePoint в качестве корпоративного портала. Информация о пользователе ведется частично в AD, частично в портале, частично в других учетных системах. В качестве справочника контактов используется Excel или плоский лист в SharePoint портале.
Точки оптимизации и неудобства работы
-
Трудно искать по большому списку нужный контакт.
-
Нет удобного вида для просмотра орг. структуры организации для нахождения контакта первый раз.
-
Нет контекстного поиска.
-
Информация обновляется редко.
Решение
На портале создается орг. структура организация, представленная в виде дерева, по которому можно ходить по всем уровням. Вся информация по каждому сотруднику хранится на портале. Сотрудник может сам управлять своей контактной информацией через личный кабинет. При этом портал предоставляет инструменты по контекстному поиску, либо через навигацию по организационной структуре организации в виде дерева.
Выгоды для бизнеса
-
Уменьшение времени поиска контактов сотрудников.
-
Перекладывание работы и ответственности за актуальные контакты на самих сотрудников.
-
Возможность найти нужный контакт не зная фамилии сотрудника, используя простую и удобную навигацию по орг. структуре.