Ситуация
Подготовка управленческих отчетов - регулярный процесс в организации, который требует обработки данных из нескольких источников и занимает от нескольких часов до нескольких дней каждый отчетный период.
Точки оптимизации и неудобства работы
-
Большой объем рутинной ручной работы.
-
Отчеты формируются в ручном режиме, возможны ошибки при формировании.
-
Данные из различных систем имеют разные форматы.
-
Сотрудникам для формирования отчетов нужна дополнительная информация.
Решение
Решение разбивается на несколько последовательных этапов:
-
Данные консолидируются в базе MS SQL посредством Integration Services.
-
Отчеты формируются на регулярной основе средствами Reporting Services.
-
Отчеты публикуются на портале с уведомлением потребителей информации.
-
Выгрузка отчетных данных в различные форматы, разграничение прав доступа, система поиска и отбора необходимой информации, возможность заказать регулярное получение отчета в определенное время.
Выгоды для бизнеса
-
Экономия времени за счет снижения рутинной работы и количества ошибок.
-
Автоматическое создание сводных отчетов и доставка их до адресата.
-
Единый источник информации для пользователей.
-
Предоставление информации с учетом прав доступа и необходимого состава данных.