Проблема
В 2005 году перед мэрией города Новосибирска встала задача консолидации данных об обращениях граждан, поступающих в 10 администраций районов города и мэрию Новосибирска.
Для этого необходимо было заменить морально устаревшие программы, уставленные в районных отделах общественной приемной мэра, на централизованную информационную систему, интегрированную в информационную структуру мэрии.
Реализация этой задачи позволила бы повысить эффективности работы органов власти, объединить все отделы общественных приемных города в единое информационное пространство и предоставить услуги населению на качественно новом уровне.
Решение
Специалистами компании EastBanc Technologies были произведен полный цикл работ:
-
обследована общественная приемная мэрии Новосибирска;
-
описаны деловые процессы, связанные с регистрацией и обработкой всех форм обращений граждан и организаций;
-
разработана и внедрена информационная система, автоматизирующая процессы работы с обращениями на основе требований Заказчика;
-
проведено обучение пользователей.
В основу архитектурного решения легли портальные технологии SharePoint Services 2007 для обеспечения интерактивной коммуникации и интеграции существующих информационных систем.
В качестве каркаса для автоматизации бизнес-процессов был выбран Windows Workflow Foundation. Microsoft Form Server позволил реализовать гибкое взаимодействие бизнес-процессов с пользователем. Интеграция обеспечивается посредством Web Services и Microsoft SQL Server 2005 Integration Services с последующим представлением данных в формате XML .
Результаты
Разработанный компанией EastBanc Technologies программный комплекс обеспечивает:
-
регистрацию обращений граждан и организаций, обеспечение контроля за отработкой обращений и своевременностью выполнения резолюций;
-
отслеживание сроков исполнения обращений граждан и организаций в автоматическом режиме;
-
интеграцию с системами электронной почты для повышения оперативности обработки информации;
-
прием обращений через Интернет;
-
автоматическое формирование различных форм статистической отчетности.
Система обеспечивает работу специалистов мэрии Новосибирска и администраций районов города в едином информационном пространстве и интегрирована в информационное пространство Мэрии Новосибирска.
Технологии
-
Microsoft Visual Studio 2005
-
Microsoft Visio 2007
-
Microsoft Project 2003
-
SharePoint Portal Server 2007 (WSS 3.0)
-
Microsoft Form Server
-
Microsoft InfoPath 2007
-
Windows Workflow Foundation
-
Web Services
-
Microsoft SQL Server 2005
-
Microsoft SQL Integration Services 2005
-
Oracle 9i
-
PLSQL
-
Visual C#
-
Java Script
-
.Net Framework 2.0 (XMLDOM, Reflection, ADO .NET)
-
HTML, CSS
-
ASP .NET