Проекты

29 мая 2013

Система управления проектами для «РН-Информ», НК «Роснефть»

«РН-Информ» — корпоративный ИТ-провайдер нефтяной компании «Роснефть». В 2012 году EastBanc Technologies и «РН-Информ» заключили соглашение на разработку системы управления проектной деятельностью в области ИТ. Потребность в модернизации стандартов управления ИТ-проектами возникла в «РН-Информ» в связи с повышением требований со стороны ГК «Роснефть» к своим сервисным структурами.

EastBanc Technologies в качестве разработчика системы был выбран благодаря своему уникальному опыту в создании комплексных enterprise-решений на платформе Microsoft для ведущих компаний России и мира и большим опытом организации собственного проектного офиса, работающего в соответствии с самыми высокими современными стандартами.

На старте проекта были сформулированы четкие критерии успеха системы управления проектной деятельностью: согласование и инициация проекта, выполнение проекта в соответствии с требованиями, сроками, бюджетами и результатами, прозрачность выделения и использования ресурсов, регулярный мониторинг и полная аналитика хода проекта.

На старте проекта были сформулированы четкие критерии успеха и проработаны риски.

  • Согласование и инициация проекта.
  • Выполнение проекта в соответствии с требованиями, срокам, бюджетами и результатами.
  • Прозрачность выделения и использования ресурсов.
  • Регулярный мониторинг и полная аналитика хода проекта.

Созданное решение автоматизирует рутинные операции и предоставляет инструменты ведения проектов для более чем 3000 сотрудников и подрядчиков проектного офиса «РН-Информ».

1. Четкая система прав и доступа к проектной информации и документации.

2. Инициация проекта через поддержку тендерного процесса с подготовкой конкурсной документации и полным учетом действий, ответственных лиц и принятых решениях.

3. Ведение проектной информации и документации

  • Проектная область на портале создается автоматически после создания проекта и содержит весь необходимый функционал для коллективной работы.
  • Карточка проекта с набором уникальных атрибутов для его однозначной классификации. По каждому проекту четко формализуются цели, результаты, выгоды, объем и рамки проекта, а также хранение всей договорной и сопроводительной документации на портале в проектной области.
  • Фиксирование ключевой информации в паспорте проекта — объемы проекта, вовлеченные структурные подразделения и смежные субъекты инфраструктуры, стратегия внедрения, допущения и ограничения проекта, анализ влияния рисков и требования к интеграции.

4. Ведение портфеля проектов:

  • Центр проектов со списком проектов и возможностью фильтрации и поиска нужного.
  • План проекта может быть создан по шаблону. Это существенно снижает риски проекта и ускоряет создание плана.
  • Ведение плана ведется стандартными средствами в Microsoft Project.
  • Автоматическое формирование оперативной информации по достижению всех целей проекта на основе итоговых документов с визуальным контролем плановых и фактических сроков и возможностью коллективной работы с документами.

5. Контроль доходов и расходов по проектам:

  • Ведение стоимости ресурсов средствами MS Project
  • Расчет фактических расходов в плане проекта.
  • Ведение договоров, их условий и доходной части в паспорте проекта на портале.
  • Модуль связывания вех проекта и результатов этапа с подписанным договорами и фактическими доходами.
  • Панель мониторинга плановых и фактических доходов и расходов по каждому проекту в его паспорте.
  • Автоматическое формирование отчетов и поддержка актуальности информации по проекту, доступная через портал:

6. Автоматическое формирование отчетов и поддержка актуальности информации по проекту, доступная через портал:

  • Ключевые характеристиками проекта, рассчитываемые из плана и учетных систем, интегрированных с решением.
  • Информация по составу управляющих органов проекта, сформированных списочных составов проектных команд и контролирующих рабочих групп.
  • Консолидированная финансовая информация по проекту, его текущем статусе, ходе выполнения и основных целях и задачах.

Разработан удобный дизайн рабочих мест, который заменил стандартный UI платформ, а в рамках внедрения решения разработаны новые нормативные документы, регламентирующие деятельность проектного офиса «РН-Информ», которые дополнили пакет по проектному управлению.

По сути было создано единое информационное пространство для автоматизации проектного управления на всех стадиях, начиная с проведения тендера и заканчивая оценкой достигнутых результатов и потраченных ресурсов.

Создано единое окно по работе с проектами - от тендера до приемки результатов.

Для решения задачи был выбран стек enterprise-технологий и корпоративных платформ от компании Microsoft — SQL Server, SharePoint Server, Project Server. Использование линейки интегрированных платформ позволило применить в первую очередь стандартную функциональность, дорабатывая и интегрируя с внешними системами отдельные модули решения. Такой подход позволил сохранить гибкость решения, масштабируемость и переход на новые версии платформ.

В основе лежит стек enterprise-технологий и корпоративных платформ от компании Microsoft — SQL Server, SharePoint Server, Project Server, которые были доработаны и интегрированы с внешними системами.

 

29 мая 2013

Читайте также